شاید تصور کنید تنها با داشتن ایدهای خاص و سرمایهی مورد نیاز، میتوانید کسب و کار مورد نظرتان را راه اندازی کنید و در آن به موفقیت برسید. این تصور را کنار بگذارید و اگر به فکر راه اندازی کسب و کاری هستید که بتواند شما را به موفقیت برساند، مطالعه این مقاله را از دست ندهید. این مقاله میتواند راهنمای کاملی باشد که به شما کمک میکند نقشه کسب و کار خود را طراحی کنید در مسیر درستی قدم بردارید. در این مقاله قرار است بدانیم که بیزینس پلن چیست؟
برای راه اندازی یک کسب و کار در هر زمینهای، باید اول از همه، از قبل کارهایی انجام دهید که به شما کمک میکند از آینده و ایدهای که در سر دارید، چشم انداز خوبی داشته باشید. طرح کسب و کار یکی از آن اقداماتی است که برای راه اندازی هر کسب و کاری به آن نیاز دارید. جهت افزایش اطلاعاتتان در ابتدا باید بدانید که بیزینس پلن چیست و با ویژگیهای یک طرح عالی آشنا شوید. پس از آن که این دو مورد را به طور جامع و کامل بررسی کردیم، در رابطه با نحوهی طرح ریزی برای یک کسب و کار نیز صحبت میکنیم.
بیزینس پلن چیست؟
Business Plan در زبان فارسی به عنوان طرح کسب و کار یا طرح اقتصادی شناخته میشود. Business plan در واقع سندی است که کمک میکند استراتژیها و جهت یک شرکت به خوبی مشخص شود. به طور معمول یک طرح کسب و کار:
- هدف یک شرکت را شناسایی میکند و پس از شناخت بازار یا همان مشتریان هدف خود، به شناسایی نیاز آنان میپردازد.
- خدمات و محصولات شرکت را در اختیار مشتریان قرار میدهد.
- توضیح میدهد که محصولات شرکت چگونه باید به بازار عرضه شوند تا افراد بیشتری به عنوان مشتری جذب محصولات شوند.
اگر قصد دارید برای ویدیوهای برند خود یک لوگوموشن حرفهای، زیبا و منحصر به فرد داشته باشید، نمونه کارهای ما را مشاهده کرده و به راحتی سفارش خود را ثبت کنید.
برای داشتن یک طرح اقتصادی خوب، لازم است که بر دانش و تحقیقات واقعی تکیه کنیم. در رابطه با مشتری آگاهی کافی داشته باشیم و در نهایت مشخص شود که چگونه باید جهت پیاده سازی طرح اقدام کرد. همچنین در یک طرح، برای هر گروه از مشتریها، اهداف مالی و غیرمالی مشخص میشوند. اهداف مالی با توجه به تخصیص بودجه و پیش بینیها مشخص میشود. لازم است بدانید که تمامی اعضای شرکت در رسیدن به آن، دخیل هستند. شروع کننده یک پروسه مدیران شرکت هستند و دیگر اعضا نیز به صورت زنجیروار در این مراحل شریک میشوند.
اگر طرح اقتصادی خوبی داشته باشیم، از قابل اجرا بودن آن مطمئن‌تر میشویم. در واقع زمانی که طرح یا همان بیزینس پلن با توجه به حقایق نوشته شده باشد، مطمئن میشویم که شرکت میتواند به مرور زمان، به آن دست پیدا کند. یک طرح عالی باید یک سری ویژگی داشته باشد. در بخش بعدی در رابطه با ویژگیهای اساسی یک طرح کسب و کار عالی صحبت خواهیم کرد.
ویژگی های اساسی یک نقشه کسب و کار چیست؟
نقشه کسب و کار برای شروع یک برنامه تجاری جدید، یک سند حیاتی است. به عنوان یک شرکت، این برنامه مشخص میکند، اقدامات شرکت چه خواهد بود، توصیف برنامه تجاری شما چگونه است و چگونه این برنامه میتواند سودبخش باشد.
یک طرح اقتصادی خوب مزیتهای بسیار زیادی را به دنبال دارد. به عنوان مثال، به صاحبین طرح کمک میکند که اعتماد سهام داران، سرمایه گذاران و بانکها را به منظور دریافت وام، جلب کند. در طرح اقتصادی باید مشخص شود که فرد یا افراد اجرا کننده، کاملاً به بیزینس پلن خود متعهد هستند و از طرفی برای دستیابی به اهداف از پیش تعیین شده، مهارت، دانش و اعتماد به نفس کافی دارند.
ویژگیهای اساسی یک نقشه کسب و کار عالی عبارتند از:
- نام شرکت
- توصیف کامل بیزینس شرکت
- آنالیز و تحلیل رقبا و بازار به طور دقیق
- بیان مسائلی که این بیزینس را از دیگر بیزینس‌ها متمایز میکند
- توصیف برنامه بازاریابی به طور کامل
- تعیین ساختار سازمانی شرکت به همراه قوانین داخلی
- طرح ریزی جامع برای منابع انسانی
- تجزیه و تحلیل تجهیزات و نیازهای مالی مورد نیاز
- داده‌های مالی کلیدی مربوط به صاحبین طرح
مطالعه بیشتر: تگ لاین و اسلوگان چیست؟
علل نیاز به یک بیزینس پلن چیست؟
اگر business plan را به عنوان یک نقشه راه در نظر بگیریم، اهمیت آن را بهتر درک خواهیم کرد. واضح است که برای رفتن و رسیدن از یک مبدأ به یک مقصد مشخص، همواره گزینهها و مسیرهای متفاوتی پیش رویمان است. تمامی اینها با توجه به مواردی همچون هزینه، زمان و تجربههای مختلف، با یکدیگر متفاوتاند. لازم است در یک فعالیت اقتصادی و مسیرهای پیش رو، به شرایط توجه کنیم. در این صورت است که در نهایت میتوانیم یک نقشه کسب و کار عالی داشته باشیم.
دلایل بسیار زیادی وجود دارند که اقدام برای تهیه یک طرح را تأیید میکنند. البته این موضوع به نوع کسب و کار بستگی دارد و نحوهی استفاده از یک طرح را متفاوت میکند. البته موضوعی که در میان همهی کسب و کارها مشترک است، ضروری بودن داشتن یک طرح کسب و کار است. جدا از تمام اینها، اصلاً چگونه ممکن است بدون داشتن هیچ طرحی، کسب و کارمان را راه اندازی کرده و برای رشد و ارتقاء آن تلاش کنیم؟
دلایلی که برای داشتن یک طرح کسب و کار مطرح میشوند، عبارتند از:
- اگر میخواهید در کسب و کار خود شریک داشته باشیم، وام بانکی دریافت کنیم، نیاز به یک طرح داریم.
- برای اجرای ایدههای تجاری خود، درک بهتر بازار هدف، امکان سنجی در مورد بخشهای مختلف و تحقیق در رابطه با رقبا نیازمند طرح هستیم.
- این مورد که در حال حاضر کجا هستیم و میخواهیم در آینده کجا باشیم، نیازمند یک طرح کوچک خوب هستیم. با توجه به این طرح، میتوانیم مشخص کنیم که برای رسیدن به جایگاه هدف، چه اقدامات خاصی باید انجام شوند.
- یک بیزینس پلن کمک میکند که تمامی اطلاعات مورد نیاز که در نهایت به رشد کسب و کار کمک میکنند را، در دسترس داشته باشیم.
- بخش مالی در طرح نیز به عنوان یک ابزار مفید به منظور مدیریت جریان نقدینگی به حساب میآید.
اگر برای برند خود به دنبال طراحی یک لوگوی حرفهای، زیبا و منحصر به فرد هستید، نمونه کارهای ما را مشاهده کرده و به راحتی سفارش خود را ثبت کنید.
فاکتورهایی که باید در تهیه نقشه کسب و کار در نظر بگیریم
اکنون که دانستید بیزینس پلن چیست و چرا به آن نیاز داریم، لازم است بدانید که برای تهیه یک طرح عالی، باید چه فاکتورهایی را در نظر داشته باشیم. در ادامهی مقاله به طور مفصل به بررسی این موضوع میپردازیم.
شناخت مخاطبان
لازم است برای نوشتن برنامه، از زبانی استفاده شود که مخاطب به خوبی آن را درک کند. به عنوان مثال، اگر یک فرآیند علمی پیچیده در شرکت در حال توسعه است، اما دانشمندان سرمایهگذاران احتمالی نیستند، نباید از کلمات اختصاری یا اصطلاحات تخصصی که تمام افراد با آنها آشنا نیستند، استفاده شود.
سرمایه گذاران بیزینس خود را بشناسید و از توضیحات سادهای برای خدمات یا محصولات خود استفاده کنید. بهتر است از اصطلاحات عامیانهتر استفاده کنید. شما میتوانید از این طرح، در طول مسیر کسب و کار خود به منظور معرفی ایده و محصول استفاده کرده و به آن رجوع نمایید.
کوتاه و مفید بودن نقشه کسب و کار
هر نقشهای باید مفید و کوتاه باشد. اگر میپرسید چرا، دلایل زیر را مطالعه کنید.
- قصد شما از این طرح این است که در نهایت خوانده شود. کاملاً واضح است که کسی حوصلهی مطالعهی یک طرح 50 صفحهای یا 100 صفحهای را ندارد. ممکن است در برخی از مواقع به اسناد پشتیبانی برای بخشهای خاصی نیاز باشد، اما میتوانید این موارد را در دیگر بخشهای طرح بنویسید و طرح اصلی را کوتاه و مختصر حفظ کنید.
- طرح مورد نظر باید همانند ابزاری باشد که برای راه اندازی کسب و کار و رشد آن از آن استفاده میشود. بنابراین باید این طرح، سندی باشد که به طور مرتب در طول زمان از آن استفاده شود. دقت داشته باشید که طولانی بودن بیش از حد یک طرح، بازنویسی و بررسی آن را مشکل میکند. در چنین مواردی، معمولاً طرح به کشوی میز منتقل شده و دیگر هرگز مورد استفاده قرار نمیگیرد.
آزمایش کردن ایده کسب و کار
در حالی که با یک طرح یک صفحهای شروع کنید، میتوانید پیش از طراحی بیزینس پلن، ایده کسب و کارتان را آزمایش کنید. در طول این زمان، میتوانید پارامترهای بسیار زیادی از جمله نام محصول و خود محصول را آزمایش کرده و در نهایت به رفع ایرادات بپردازید. لازم به ذکر است که در این جا، میتوانید از یک فرد کاربلد و حرفهای کمک بگیرید یا برای مخاطبان هدف از تحقیقات میدانی استفاده کنید.
هر چه عناصر برنامه را بیشتر و بیشتر بررسی و آزمایش کنید، برنامه کسب و کار بهتری خواهید داشت. نکتهی دیگر این است که با انجام این کار، دیگر لازم نیست انرژی و وقت زیادی را جهت رفع ایرادات صرف کنید.
تعیین مقاصد و اهداف در بیزینس پلن
پیش از آن که هر کسب و کاری را راه اندازی کنید، مشخص کنید که دقیقاً از کسب و کارتان چه میخواهید. آیا میخواهید ایدهای که در نظر دارید، تبدیل به یک کسب و کار واقعی شود؟ آیا تصمیم به گسترش تیم خود دارید؟ باید بدانید که دقیقاً چه میخواهید و به این سؤالات پاسخ دهید. با پاسخ دادن به این سؤالات، میتوانید برای دستیابی به اهداف خاص خود، برنامه کسب و کارتان را توسعه دهید.
ممکن است در ابتدای کار، چشم انداز طولانی مدت یا ایدههای عجیب و غریب زیادی نداشته باشید. اما اگر بر روی نقشه کسب و کارتان به درستی کار کنید، میتوانید همان موارد محدود را بر روی کاغذ پیاده کنید. انجام این کار که معیارهای موفقیت را تعریف کرده، هدفها را مشخص کرده و برای دستیابی به این اهداف برنامه ریزی کنید. شاید عجیب باشد، اما برای نوشتن یک طرح، تنها نیاز به یک چشم انداز اولیه و آرزوها و اهداف مشخصی است تا توانایی تمامی آنها را مکتوب نمایید.
مطالعه بیشتر: برندینگ چیست؟
ترس را کنار بگذارید
شاید عجیب به نظر برسد، اما باید بدانید کارآفرینان و صاحبان مشاغلی، تخصصی در راه اندازی کسب و کارشان ندارند. آنها دارای مدرک حسابداری یا MBA نیستند. این افراد در حال یادگیریاند و برای کمک از منابع و ابزارها استفاده میکنند.
شاید در ابتدا نوشتن یک بیزینس پلن، کاملاً بیهوده به نظر برسد، در صورتی که اصلاً این طور نیست. شما که در حال مطالعه این مقاله هستید، مطمئناً کسب و کارتان را میشناسید. به همین دلیل با چالشهای سخت و دشوار در نوشتن طرح کسب و کار خود رو به رو نمیشوید و میتوانید تمامی توقعات خود از کسب و کارتان را بر روی کاغذ، شرح دهید.
اصلی ترین اجزای یک بیزینس پلن چیست؟
چه بخواهیم بدانیم که آیا ایده‌هایمان به کار میآیند یا خیر و یا به دنبال رشد و افزایش سود در کسب و کارمان باشیم، لازم است 6 بخش اصلی را در business plan طرح کرده باشیم. در این بخش به بررسی این 6 مورد مهم و اساسی میپردازیم:
خلاصه اجرایی در بیزینس پلن
خلاصه اجرایی یک نمای کلی از برنامه‌ها و کسب و کارتان را در اختیارتان قرار میدهد. در این بخش شرکت به طور کامل معرفی میشود و هر گونه اطلاعاتی در رابطه با کارکنان، مدیران، مکان شرکت و عملیات را در برمی‌گیرد.
فرصت
یکی از بخشهای مهم و اساسی طرح کسب و کار، بخش فرصت است. در این بخش به مهمترین سؤالات پاسخ داده میشود. بازار هدف مد نظرتان کدام است؟ رقبا چه کسانی هستند؟ چگونه یک مشکل در رابطه با بازار خود را برطرف خواهید کرد؟ این بخش اطلاعات کاملی در رابطه با ایدهها و کسب و کار میدهد. به عنوان مثال در سایت لوگو موشن، هدف اصلی، رفع نیاز مدیران و صاحبین کسب و کارها در زمینه سفارش طراحی و ساخت لوگو موشن اختصاصی و با کیفیت می‌باشد.
اجرا
کارهای اجرایی در این قسمت از بیزینس پلن بیان میشوند. در این بخش مشخص میشود که چگونه میخواهید از فرصتها استفاده کنید؟
شرکت و مدیریت
از بخشی برای معرفی تیم فعلی خود و همچنین افرادی که باید در آینده به تیمتان اضافه شوند، استفاده کنید. اگر هنوز کسب و کارتان راه اندازی نشده، این قسمت میتواند نمای کاملی از تاریخچه، مکان و ساختار قوانین باشد.
برنامه مالی
در این بخش نسبت به هزینهها و سودها درک کاملی پیدا میکنید و واضح است که بدون داشتن این اطلاعات، راه اندازی کسب و کارتان بی فایده است.
ضمیمه بیزینس پلن
از این بخش میتوان برای اطلاعات اضافی، تصاویر محصول، نمودارها، جداول، آمارها و … استفاده کرد.
جمع بندی
در این مطلب توضیح دادیم که بیزینس پلن چیست و ویژگیهای مهم و اساسی آن پرداختیم. دانستید که برای نوشتن یک طرح، باید چه فاکتورهایی را مد نظر داشته باشید و چه قسمتهایی را در طرح لحاظ کنید تا در نهایت کسب و کاری عالی را راه اندازی کرده و به رشد و ترقی آن کمک کنید.